【私の働き方改革】前向きに仕事をこなす技　楽しく仕事をしよう！

【私の働き方改革】シリーズ第５弾

〜明るく前向きな心で作業効率アップ編〜

前回はデスクを整えて作業効率アップでした。

しかし整えるべきは机の上だけではいけません。最も整えるべきところ、それは私たちの「心」です。モヤモヤした気持ちのままでは仕事になりません。心の中も整理して仕事に集中して取り組み、作業効率をアップさせましょう。

心の中を乱す「勘違い」
「勘違い」の予防法
- やることを全て書き出す
- 困難は分割せよ
デスクと心の関係

心の中を乱す「勘違い」

前向きな気持ちで仕事に向かいたいですよね。しかし、それを妨げるものがあります。それは「忙しい」「大変だ」といった感情です。こういった感情があるとき、心の中はモヤモヤで満たされます。そういったときは往々にして仕事の効率も明らかに下がり、ミスも増え、同僚への当たりもキツくなってしまっているものです。

「勘違い」の予防法

では、どうすれば「忙しい」「大変だ」という気持ちを減らせるでしょうか。それは「忙しい」「大変だ」という「勘違い」をしないということです。もちろん本当に忙しくて大変なときもありますが、自分がそう勘違いしていることが多いです。その勘違いをなくすために次の２つを実践してみてください。

やることを全て書き出す

やることがたくさんあって大変！というときは、その「やること」を全て紙に書き出してみましょう。やることがあるときは、それを頭の中だけで覚えようとすると、頭の中がゴチャゴチャになり、パニックになってしまいます。そして「大変だ」「忙しい」という感情になってしまうのです。紙に書き出してみると、なんだやることってたった４つだったのか、なんてことは茶飯事です。

困難は分割せよ

大きな仕事をこなさないといけない場合。その大きな壁を前に「大変だ」となるのは当然かもしれません。この大きな壁にどう立ち向かうのか。デカルトの有名な言葉に「困難は分割せよ」というものがあります。どんな大きな仕事でも小さいステップの積み重ねです。仕事を分割してみると、「あっ、これならできる！」と気付くはずです。そのスモールステップを積み重ねていけば、心の平生も保てます。